Gizlilik ve Veri Koruma

For the English version: Privacy & Data Protection

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca

1. Veri sorumlusu

EMT Uluslararası Nakliye Lojistik San. ve Tic. A.Ş. — ticari markası Aeroinis Aviation — bağımsız bir hava charter brokerlik ve özel lojistik ekibidir. Merkez: Anbar Mah. 14. Cad. No: 52, Melikgazi / Kayseri. Ticaret Sicil No 50353 · MERSİS 0334090764200001 · Mimarsinan V.D. 3340907642. Bu site ve iletişim kanallarımız üzerinden toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu bu şirkettir.

Ekibimizden bir rotayı takip etmesini isterseniz, verdiğiniz rota, tarih esnekliği ve iletişim kanalı yalnızca bu talebi yanıtlamak ya da eşleşen bir fırsat çıktığında sizi haberdar etmek için kullanılır. Rota takibi mesajlarını istediğiniz an ekibimize yazarak durdurabilirsiniz.

2. İşlenen veriler ve yöntem

Yalnızca sizin ilettikleriniz işlenir; üç ayrı yerde ve her biri belirtilen sebeple:

• Talebiniz. Ad-soyad, şirket, telefon, e-posta ve talebin içeriği — rota, tarih, yolcu sayısı, yanınızda getirecekleriniz. Siteden talep gönderdiğinizde bu kayıt, yanıtlayabilmemiz için charter ekibi sistemimizde saklanır. Bu sayfanın önceki sürümü formun hiçbir şey saklamadığını yazıyordu; bu artık doğru değil ve bu bölüm onun yerine geçmektedir.
• Charter sözleşmeniz. Sitede bir charter sözleşmesi imzalarsanız imza kaydını saklarız: ad-soyad, verdiğiniz e-posta adresi, UTC olarak tarih ve saat, belgenin adı ve sürüm numarası, o sırada yürürlükte olan Çalışma Şartları sürümü, tarayıcınızın bağlandığı IP adresi ve sayfadaki metnin kriptografik özeti. Çizilen bir imza alınmaz ve hangi maddeleri açtığınız izlenmez. Özet, imzaladığınız metnin elimizde duran metin olduğunun sonradan ispatlanabilmesi içindir — bizim kadar sizin de lehinizedir; yayımlanan madde metninin SHA-256 özetidir ve dilerseniz kendiniz yeniden hesaplayabilirsiniz.
• Yolcu ve seyahat belgesi bilgileri. Uçuş kesinleştikten sonra, uçuşu icra eden taşıyıcı ile kalkış, varış ve üzerinden uçulan ülkelerin makamları yolcu adı, doğum tarihi, uyruk ve pasaport numarası talep eder. Bu bilgileri yalnızca o aşamada ve yalnızca uçuşu bildirmek için toplarız.

Formu doldurmak için pasaportunuzun fotoğrafını çekerseniz, görüntü kendi cihazınızda okunur; fotoğraf hiçbir yere yüklenmez ve bize ulaşmaz. Yalnızca formda gördüğünüz alanlar gönderilir.

Bu sitede çerezle izleme, reklam pikseli ya da analitik profilleme kullanılmaz.

GoCargo fiyat ekranında yalnızca bir sayaç tutuyoruz. Günde tek bir belge ve içinde yalnızca tam sayılar: sayfayı kaç kişi açtı, kaçı fiyata ulaştı, kaçı ekibimize gönderdi ve bant olarak hangi varış ülkesi ile hangi ağırlık aralığı soruldu. Ziyaretçi kimliği, çerez, oturum, IP adresi ya da bir kişiye bağlanabilecek, sayfalar arasında izlenebilecek hiçbir şey yok: 3,4 kg’lık bir gönderi “1–5 kg” olarak yazılır, başka hiçbir bilgisi tutulmaz. Bunu, taşıyıcılarla hangi ağırlık bantlarını pazarlık edeceğimizi bilmek için yapıyoruz; bu sitenin hâlâ bir onay bandına ihtiyaç duymamasının sebebi de budur.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebep

Talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak, uçuş ve lojistik operasyonunu ruhsatlı taşıyıcılar ve iş ortaklarıyla düzenlemek, havacılık güvenliği, gümrük, yaptırım ve kimlik doğrulama gibi yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve ticari kayıtlarımızı tutmak. Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası ya da talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımlar, hukuki yükümlülük ve brokerlik faaliyetini yürütmekteki meşru menfaatimiz (KVKK m.5).

4. Aktarım

Veriler yalnızca talebin gerçekleşmesi için gerekli taraflara aktarılır: uçuşu icra eden ruhsatlı taşıyıcı, yer hizmetleri, gümrük müşavirleri ve lojistik partnerler ile veritabanı ve kimlik doğrulama altyapısı (Google Firebase), web altyapısı (Cloudflare) ve mesajlaşma/e-posta (Meta/WhatsApp, Zoho) hizmet sağlayıcılarımız. Yolcu ve seyahat belgesi bilgileri, uçuşun gerektirdiği ölçüde taşıyıcıya ve sınır makamlarına aktarılır. Verileriniz satılmaz, kiralanmaz; sözleşmelerin ticari şartları gizli kalır.

5. Yurt dışına aktarım

Charter doğası gereği uluslararasıdır. Veriler, uçuşunuzun ya da sevkiyatınızın ilgili olduğu ülkelerdeki taşıyıcılara, yer hizmetlerine ve makamlara ve hizmet sağlayıcılarımızın yurt dışındaki altyapısına KVKK m.9 çerçevesinde aktarılabilir.

6. Saklama süreleri

Yazışmalar, hizmetin sunulması ile vergi ve havacılık mevzuatının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İmzalanmış charter sözleşmeleri ve imza kayıtları, sözleşmeden doğan talebin ileri sürülebileceği süre boyunca on yıl saklanır. Yolcu ve seyahat belgesi bilgileri yalnızca havacılık ve sınır mevzuatının gerektirdiği süre kadar tutulur. Sürelerin sonunda veriler silinir ya da anonimleştirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, erişim, düzeltme, silme, işlemenin sınırlandırılması, itiraz ve bir kopyasını talep etme haklarına sahipsiniz. go@aeroinis.com adresine "Veri talebi" konusuyla yazabilirsiniz; başvurular 30 gün içinde yanıtlanır. İmzalanmış bir sözleşmenin ya da uçuş kayıtlarının silinmesi 6. bölümdeki saklama yükümlülükleri nedeniyle sınırlı olabilir; böyle bir durumda size bunu bildiririz.

8. İletişim

EMT Uluslararası Nakliye Lojistik San. ve Tic. A.Ş. ("Aeroinis Aviation")
Anbar Mah. 14. Cad. No: 52, Melikgazi / Kayseri, Türkiye
go@aeroinis.com · +90 532 492 00 91